TEAMS : Options, Aide et Astuces

Vérifier le fonctionnement de votre Webcam et Micro.

Aide et astuces : Gérer votre status, les Notifications, Activer la camera, Effets d’arrière-plan, Contrôle de réunion, Partage d’écran  …

Gérer les notifications dans Teams

Pour gérer vos notifications générales, sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez les paramètres de Bouton Paramètres > Bouton Activité notifications.

Barre d'action de Contrôle de Réunion

Actions possible via la barre d’action :

  1. Timing de l’appel
  2. Activer / désactiver la caméra
  3. Activer / désactiver le micro
  4. Partager l’écran
  5. Autres paramètres (voir autres tutoriels)
  6. Lever la main (pour demander la parole)
  7. Ouvrir le canal de conversation sur la droite
  8. Voir une liste des participants sur la droite
  9. Raccrocher

Note : Cette barre disparaît pendant la conversation, mais il suffit de bouger la souris pour qu’elle apparaisse à nouveau.

Activer, désactiver, la Camera et le Micro

Avant une réunion

Pour activer votre vidéo, il vous suffit de sélectionner Activer la caméra Bouton Appel vidéo, (idem pour le micro)

Pendant une réunion

Vous voudrez peut-être activer ou désactiver la vidéo au cours d’une réunion. Accédez à tout moment aux contrôles de la caméra Bouton Appel vidéo .

Modifier l’arrière-plan de votre vidéo

Si vous souhaitez modifier l’arrière-plan apparaissant derrière vous dans votre vidéo, vous pouvez le flouter ou entièrement le remplacer par une image à votre convenance.

Sélectionnez Afficher les effets d’arrière-plan.

Choisissez votre arrière plan et sélectionnez Appliquer

Afficher et partager son écran ou des documents pendant une Visioconférence

Pour partager votre écran lors d’une réunion, sélectionnez partager du contenu Bouton de partage d'écran dans les contrôles de la réunion. Choisissez ensuite de présenter la totalité de votre bureau, une fenêtre, un fichier PowerPoint ou un tableau blanc.

Démonstration en Vidéo :

Lever la main pendant une réunion en ligne

Au cours d’une réunion, vous pouvez faire savoir aux autres que vous voulez collaborer sans interrompre la conversation.

Il suffit de sélectionner l’option Lever la main Lever votre main dans les contrôles de la réunion.

Note : Ne pas oublier de cliquer dessus pour baisser la main, et d’activer son micro avant de parler si on l’avait coupé avant.

Lorsqu’un participant à la réunion a levé la main, une icône apparaît à côté de son nom dans la vue afficher les participants Bouton Ajouter des personnes à l’équipe

Note : Le participant qui a levé la main ainsi que l’organisateur de la réunion bénéficie de la capacité de « baisser » les mains individuellement.

Modifier votre statut

Si vous souhaitez que les personnes sachent que vous êtes occupé(e) ou absent(e) de votre bureau, définissez votre état dans Teams.

Teams définira automatiquement l’État dans certains cas, par exemple, lors d’un appel. Pour le définir explicitement vous-même, accédez à votre profil en haut de teams et sélectionnez-en un dans la liste.

Définir votre message de statut

Vous pouvez configurer votre message de statut pour inclure les détails que vous souhaitez que d’autres personnes voient dans Teams. Cela donne aux utilisateurs plus d’informations sur votre disponibilité.

Accédez à votre image de profil, puis sélectionnez Définir le message de statut pour afficher vos options.

Tapez votre message et choisissez le moment auquel le message ne doit plus être affiché.

Modifier ou Supprimer un message

Corriger ou supprimer un de vos messages contenant une erreur, via un clic sur le message envoyé puis en cliquant sur «  ».

Zoomer dans Teams

Comme dans un navigateur, il est possible de zoomer dans n’importe quelle fenêtre de Teams.

Pour cela, il suffit d’utiliser les raccourcis claviers Ctrl + et Ctrl – ou de faire la modification dans votre profil.

Vérifier les paramétrages de la Camera et du Micro

Cliquez sur l’image du Profil. Dans la liste, sélectionnez Paramètres.

Section Périphériques : si la Camera et le Micro sont grisés et ne fonctionnent pas. Vous devez autoriser l’utilisation de la caméra et du micro.

Accorder l’autorisation à vos applications

Pour autoriser votre appareil à accéder à la caméra, sélectionnez Démarrer, puis tapez « parametres » dans la barre de recherche et sélectionnez Paramètres


Sélectionnez Confidentialité

Sélectionnez Caméra. Dans Autoriser l’accès à la caméra sur cet appareil, sélectionnez Modifier et Activé.

Sélectionnez Microphone. Dans Autoriser l’accès à votre micro sur cet appareil, sélectionnez Modifier et Activé.

Vous pouvez également voir quelles applications utilisent actuellement votre caméra ou votre microphone.

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