TEAMS : Planifier une Réunion

Votre calendrier dans Teams est connecté à votre calendrier Exchange (Outlook). En d’autres termes, lorsque vous planifiez une réunion dans Outlook, elle apparaît dans Teams et vice versa.

Toutes les réunions planifiées dans Teams sont automatiquement transformées en réunion en ligne.

Planifier une Réunion avec TEAMS

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour planifier une réunion dans Teams :

  • Accédez au Calendrier Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application et sélectionnez Nouvelle réunion.
  • Ou cliquez directement sur une plage horaire dans le calendrier. Un formulaire de planification va s’ouvrir.

Le formulaire de planification vous permet d’attribuer un titre à votre réunion, d’inviter des personnes et d’ajouter des détails de réunion.

Note : Teams vous permet d’inviter des personnes extérieures à votre organisation. Vous aurez besoin de l’adresse de messagerie complète pour les inviter.

Note : Pour que votre réunion reste privée, n’ajoutez pas de “canal”. Si vous ajoutez un canal, la réunion est accessible a tous les membres de ce canal (et de l’équipe), même s’ils ne sont pas invités ! Plus d’infos : TEAMS : Equipe et Canal


Sélectionnez Planifier une réunion Bouton Planifier une réunion dans une conversation, ou dans un canal d’Equipe, pour réserver une réunion avec les membres de la conversation, ou de l’Equipe.


L’organisateur de la réunion devra ensuite cliquer sur “Faire entrer” afin d’autoriser le participant externe à rejoindre la réunion.

Planifier une Réunion avec Outlook

Microsoft Teams inclut le complément Outlook qui vous permet de créer des réunions Teams directement à partir d’Outlook. Il permet également aux utilisateurs d’afficher, d’accepter ou de participer à des réunions dans les deux applications.

Pour planifier une réunion, ouvrez Outlook et basculez vers l’affichage Calendrier. Cliquez sur Nouvelle réunion Teams en haut de l’affichage.

Planifiez la réunion comme vous le feriez avec un rendez-vous Outlook standard. Un lien vers la réunion Teams s’ajoutera automatiquement dans l’invitation.

Démonstration en Vidéo :

Afficher et partager son écran ou des documents pendant une réunion

Pour partager votre écran lors d’une réunion, sélectionnez partager du contenu Bouton de partage d'écran dans les contrôles de la réunion. Choisissez ensuite de présenter la totalité de votre bureau, une fenêtre, un fichier PowerPoint ou un tableau blanc.

Démonstration en Vidéo :

Démonstration d'une planification de réunion dans un canal avec conversation et partage d'écran