GPO RDS – Configuration du Mode Exchange mis en Cache sur Outlook

Les boites Mail des Utilisateurs peuvent être très volumineuses et sur un Serveur RDS le fichier OST Outlook Exchange peut occuper énormément de place sur le disque.

Paramétrer le Mode Exchange mis en cache pour le mode hors connexion d’Outlook 2016 ou 2019 sur le serveur RDS Bureau a Distance afin de contrôler sa taille, son utilisation, en fonction des Utilisateurs.


La OU (Unité d’organisation) “Utilisateurs” est le dossier parent de mon arborescence Active Directory qui contient les dossiers enfants.

La OU enfant “_Serveur RDS TSE” contient les Serveurs RDS Bureau a Distance

(RDS10 en Serveur 2016 pour Client Windows 10 et RDS7 en Serveur 2008R2 pour Client Windows 7)

La OU enfant “Secretariat” contient les Utilisateurs

Créer une GPO “Outlook Cached Mode RDS” au niveau de la OU “Utilisateurs”

En créant une GPO au niveau de l’OU « Utilisateurs », elle sera appliquée a l’OU « Utilisateurs », ainsi qu’aux 4 unités d’organisations enfant “_Serveur RDS TSE”, “Production”, “Secretariat” et “Test Labo”.
Et donc aux « Ordinateurs » et « Utilisateurs » qu’elles contiennent.

Configuration Utilisateur, Préférences, Paramètres Windows, Registre : Nouveau, Elément registre

Désactiver le mode Exchange mis en Cache

HKEY_CURRENT_USER
Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\cached mode

enable : REG_DWORD
0 = Désactive le mode Exchange mis en Cache
1 = Active le mode Exchange mis en Cache

Commun : Ciblage au niveau de l’élément

Le ciblage permet de choisir les Ordinateurs et Utilisateurs qui seront gérés par cette Clé de Registre

Désactiver la mise en cache Exchange Outlook seulement pour les ordinateurs (Serveurs RDS) d’une OU et pour tous les utilisateurs en faisant des exceptions

Nouvel élément, Unité d’organisation

Sélectionnez la OU_Serveur RDS TSE” qui contient les Serveurs RDS

Cochez “Ordinateur membre de l’unité d’organisation”

Exception : Choisir les Utilisateurs exclus de cette GPO (pour qui le Mode Exchange mis en Cache sera toujours actif)

Nouvel élément, Utilisateur (ou Groupe de sécurité si vous souhaitez contrôler plusieurs Utilisateurs)

Avancé, Rechercher et sélectionner l’utilisateur qui sera exclu

Clic droit sur l’Utilisateur, Options de l’élément et sélectionnez “N’est pas

Cette clé de Registre sera active pour tous les Utilisateurs qui se connectent sur les Ordinateurs de la OU “_Serveur RDS TSE” a l’exception de l’utilisateur “Daniel”

Paramétrer le délais du courrier à conserver en mode hors connexion

HKEY_CURRENT_USER
Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\cached mode

syncwindowsetting : REG_DWORD
1 = 1 Mois
3 = 3 Mois
6 = 6 Mois
12 = 12 Mois
24 = 24 Mois

Commun, Ciblage, Nouvel élément, Unité d’organisation, Sélectionnez la OU_Serveur RDS TSE” qui contient les Serveurs RDS

Cochez “Ordinateur membre de l’unité d’organisation”

Cette clé de Registre sera active pour tous les Utilisateurs qui se connectent sur les Ordinateurs de la OU “_Serveur RDS TSE”

Résumé :


Résultat sur un Utilisateur connecté au Serveur RDS Bureau a Distance : Le Mode Exchange mis en Cache est Désactivé

Résultat sur l’utilisateur “Daniel” : Le Mode Exchange mis en Cache est Activé et le délais de conservation du courrier en mode hors connexion est de 3 Mois